FORRETNINGSORDEN

for bestyrelsen i Enhedslisten, de Rød - Grønne – Guldborgsund Afdeling

vedtaget på bestyrelsesmødet den 21.02.2012

§ 1 Afdelingsbestyrelsen

Afdelingsbestyrelsen vælges og sammensættes på generalforsamlingen jfr. vedtægterne § 5.

§ 2 Konstituering

Umiddelbart efter afdelingens årlige generalforsamling (Vedtægterne § 5) konstituerer den nyvalgte bestyrelse sig med en kontaktperson. Desuden vælges en web-ansvarlig. Bestyrelsesmedlemmerne er alle valgbare, stiller op til posterne, og vælges ved simpelt flertal. Flere af posterne kan godt bestrides af samme medlem, men man bør tilstræbe en god arbejdsdeling.

§ 3 Afdelingens møder

Afdelingsbestyrelsen er jfr. vedtægternes § 5 foreningens ledelse mellem generalforsamlinger. Bestyrelsen samles til møde en gang månedlig, disse møder møder er principielt åbne, men enkelte sager kan helt ekseptionelt besluttes behandlet for lukkede døre. I tilfælde, hvor bestyrelsen beslutter at behandle et punkt på dagsordenen for lukkede døre, placeres punktet sidst på dagsordenen.

Af hensyn til partiets flade struktur, demokratiske og kollektive styreform og medinddragelse af flest mulige aktive medlemmer i afdelingens debat og politikudvikling, afholder lokalafdelingen det månedlige medlemsmøde som en kombination af medlemsmøde efterfulgt af åbent bestyrelses- og arbejdsgruppemøde.

Der afholdes ligeledes månedlige åbne temamøder; disse møder bruges til politisk debat, generel politikudvikling, mulighed for at gå i dybden med relevante enkeltemner m.v. Der inviteres gerne indleder/oplægsholder eller et lokalt medlem får opgaven.

§ 4 Mødernes afvikling, mødeledelse

Temamøder er åbne for medlemmer af lokalafdelingen Guldborgsund, andre lokalafdelinger samt øvrige interesserede. Større arrangementer af almen interesse annonceres i lokalpressen.

Kontaktpersonen fungerer som mødeleder/ordstyrer på temamøderne. Der er ikke referatpligt, men referat kan dog laves, hvis det skønnes relevant på denne måde at videreformidle mødets indhold via hjemmesiden. Temamøder afholdes grundlæggende sidstetirsdag i måneden.

Medlems-, bestyrelses- og arbejdsgruppemøder i Guldborgsundafdelingen danner grundlag for afdelingens lokale arbejde, aktivisme og politikudvikling. Møderne er åbne for alle medlemmer af lokalafdelingen jfr. vedtægterne § 5, dog med undtagelse i tilfælde af begærede lukkede døre for enkelte punkters behandling af afdelingsbestyrelsen i henhold til forretningsordenens § 3.

Bestyrelsen lægger mødeplan for et halvt år af gangen, efter vedtagelse meddeles denne til medlemmerne. Mødeplanen lægges desuden ind på afdelingens hjemmeside. Medlemsmøde efterfulgt af et kort åbent bestyrelsesmøde afholdes grundlæggende andensidste tirsdag i måneden.

Åbent bestyrelsesmøde afholdes grundlæggende tredjesidste tirsdag i måneden. Fast dagsorden: Forberedelse af medlemsmøde (dagsorden m.v.) samt andre aktiviteter og aktuelle punkter. Der udsendes derfor ikke dagsorden til disse møder.

Gæster - afdelingsbestyrelsen kan vedtage at invitere gæster til møderne fra andre afdelinger, HB - repræsentanter, regions- eller folketingskandidater. Formål/forventninger til gæsten formuleres og vedtages forlods på forudgående bestyrelsesmøde efter forslag/henvendelse; kontaktpersonen har som opgave at meddele disse til gæsten forinden mødets afholdelse. 

Referent - ved afdelingsbestyrelsens møder vælges referent (lige som ved medlemsmøderne), som fører beslutningsprotokol. Dagsordenspunkter, der medfører beslutninger læses op ved punktets afslutning og godkendes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Beslutningerne skal indeholde angivelse af hvilke personer, der har påtaget sig hvilke arbejdsopgaver. I henhold til vedtægterne § 5 underskrives protokollen af de tilstedeværende mødedeltagere inden mødets slutning.

Foreløbig dagsorden - skrives og udsendes af kontaktpersonen, relevante bilag vedhæftes og evt. sagsansvarlige anføres. Første punkt på dagsordenen er valg af dirigent og referent, andet punkt er vedtagelse af endelig dagsorden.  Det tilstræbes at dagsordenen er tilgængelig for medlemmerne 6 dage før mødets afholdelse. Bestyrelsesmedlemmerne er forpligtet til at holde sig opdateret om afdelingens aktuelle politiske arbejdsområder, kontaktpersonen eller sagsansvarlige for dagsordenspunkter kan kontaktes forinden mødet, hvis oplysninger savnes. Punkter til kommende dagsorden tilsendes kontaktpersonen før fristen for udsendelse af samme, det vil sige senest en uge før kommende møde. Akutte sager kan sættes på dagsordenen ved mødets start i forbindelse med vedtagelse af endelig dagsorden. Kontaktpersonen sørger for at endelig dagsorden og beslutningsprotokol tilsendes medlemmerne via mail eller post.

Afbud - fra bestyrelsesmedlemmerne forventes meldt senest 2 dage før mødets afholdelse, evt. afbud meddeles kontaktpersonen.

Ordstyreren - leder mødet med vedtagelse af den endelige dagsorden som første punkt. Enhver, der ønsker ordet meddeler dette til ordstyreren ved håndsoprækning; ordstyreren giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har begæret det. Det er et fælles ansvar at møderne foregår i god orden og at ordstyrerens mødeledelse respekteres. Ordstyreren har ansvar for at de enkelte dagsordenspunkter opsummeres, og at mødets tidsplan overholdes.

Ved dagsordenspunkter, der kræver afstemning, er det ordstyreren, der forestår denne og bekendtgør resultatet for bestyrelse og protokolfører. Hvis det er hensigtsmæssigt for mødets afvikling kan ordstyreren undtagelsesvis vælge at dele talelisten op efter emner.

Afstemninger - afgøres ved simpelt flertal. Ethvert medlem kan begære afstemning forinden en afgørelse træffes. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, ethvert medlem kan dog begære afstemning foretaget skriftligt.

Arbejdsgrupper/udvalg – nedsættes efter behov til løsning af besluttede opgaver. Afhængig af sag og formål kan disse bestå af såvel bestyrelsesmedlemmer som øvrige medlemmer fra lokalafdelingen. Arbejdende grupper/udvalg holder lokalafdelingen orienteret under fast dagsordenspunkt: Orientering fra arbejdsgrupper/udvalg. Arbejdsgrupper/udvalg skal her orientere om aktiviteter siden sidst. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper eller udpege enkeltmedlemmer til at udarbejde oplæg til behandling i afdelingsbestyrelsen.

§ 5 Kontaktpersonens særlige ansvarsområder og kompetencer   

Enhedslisten, de Rød - Grønne – Guldborgsund Afdeling har kollektiv ledelse og derfor ingen formand. Afdelingen vælger en person, der holder det overordnede overblik over afdelingens politiske arbejde og politikudvikling og tilser, at Enhedslistens formål overholdes. Kontaktpersonen håndterer afdelingens daglige forretninger mellem bestyrelsesmøderne og orienterer efterfølgende bestyrelses- og medlemsmødet under fast dagsordenspunkt: Orientering fra kontaktpersonen. Kontaktpersonen er ansvarlig for information og kommunikation til alle medlemmer af Enhedslisten Guldborgsund, og sørger for velkomstskrivelse til nye medlemmer.

§ 6 Postbog – kommunikation

Skriftlige henvendelser til de enkelte medlemmer af bestyrelsen videresendes altid straks til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Fuld fortrolighed omkring arbejdspapirer skal respekteres. Postbog etableres, hvis behov opstår.

§ 7 Kassererens opgaver

Kassereren orienterer bestyrelsen om regnskabet under dagsordenspunktet: Meddelelser.

§ 8 Forretningsordenens hjemmel og ændringer    

Forretningsordenen fastsættes og vedtages af bestyrelsen i henhold til vedtægternes § 5. Ændringer eller tilføjelser til foreliggende forretningsorden vedtages af afdelingsbestyrelsen, såfremt der ved afstemning kan opnås flertal herfor. 

Således vedtaget på bestyrelsesmødet i Guldborgsund Afdeling den 21.02.2012

Christian Tastrup  Bente Lerche-Thomsen  Kathe Hansen  Eva Kobberrød  Bengt Johansson